Vi använder Cookies för att ge dig en så bra upplevelse som möjligt.
IFK LIDINGÖ
FRIIDROTT
Förslag och svar till IFK Lidingö Friidrotts årsmötet 1 april
2020-04-01 14:41
Nedan ett brev publicerat från medlemmar till föreningens årsmöte. Efter det följer ett  svar från föreningens ordförande Anna Öberg.

Bakgrund
Vår föreningen har den senaste månaden hamnat i ett svårt och komplicerat läge. Precis som andra föreningar som arrangerar löptävlingar. Det kan handla om leva eller dö!
Vårt årsmöte körs nu som ett digitalt möte utan det utrymme för information och diskussion som ett fysiskt årsmöte har. Vi väljer en ny styrelse, med ganska oprövad erfarenhet av att leda vår förening. Den nya styrelsen tar ett stort ansvar i ett mycket svårt läge när den tar över stafettpinnen för att förvalta och utveckla vår förening. Under de senaste åren har föreningen inte utvecklat Lidingöloppet i takt med dagens hälso- och löparmarknad.
Nu har Coronaviruset kraftigt förvärrat situationen.
Den nya styrelsens viktigaste roll blir att på ett transparent sätt informera, involvera och engagera all
erfarenhet, hos föreningens medlemmar, ledare och andra föreningar och medborgare på Lidingö.
Lidingöloppet måste lotsas ur dagens kritiska situation och föreningen måste samtidigt stärkas inför framtiden. Basen i den är fortfarande att fler unga fortsätter med sin friidrott.
Efter årsmötet kvarstår behovet av den levande diskussionen. Den kan inte vänta för länge och måste därför sannolikt bli digital om det ska kunna hända inom den närmaste framtiden. Senare får den ersättas med en fysisk och pågående dialog i ett så brett ledarteam som möjligt.
I nuläget kan det se ut att finnas risk för en erfarenhetssvacka, men föreningen har byggts under många år,
trots farliga svackor, i både föreningsverksamheten och i Lidingöloppet. Det finns en stor tradition i form av
fysiska personer med stor erfarenhet. Nu krävs att alla tillgångar används, nytt engagemang skapas och all
kraft samlas för att lösa de många svåra uppgifterna.
Vi föreslår att årsmötet beslutar att uppdra till styrelsen att utse en referensgrupp för medlemmarna, med syfte att kunna utgöra ett bollplank för styrelsen och ha rollen att påminna om och säkerställa information och dialogtillfällen mellan styrelse, andra ledare och medlemmar
att två eller tre erfarna personer tillfrågas för att vara med i gruppen, och ha rollen att addera ytterligare
personer efter behov att styrelsen senast 15 maj har genomfört minst ett digitalt medlemsmöte om Lidingöloppet och ett om kansliet på Vallen med information och diskussion om pågående arbete och planer i mer detalj.

Lidingö 29 mars 2020
Tom Anderzen
Assar Blomquist
Heinz Gehrig
Ann-Mari Hevreng
Curt Högberg
Ulf Högberg
Lars G Lindström
Tillsammans med 70 års erfarenhet från IFK Lidingös styrelse, varav cirka 20 år i ordföranderollen,
och 50 år i Lidingöloppets Ledningsgrupp, varav mer än 20 år i den ordföranderollen.

Anmärkning: Detta förslag är skickat till styrelsen och föreslagen mötesordförande med begäran om att det adderas till dagordningen som ett nytt ärende. Under punkt 5 - fastställande av dagordning - föreslår vi att man adderar en ny punkt. Skälet till att förslaget inte kom inom den uppsatta motionstiden är att hela situationen för föreningen och Lidingöloppet förändrats bara de senaste veckorna och att det finns stora skäl att diskutera förslaget. Vi har föreslagit styrelsen att förslaget skickas ut till mötesdeltagarna i så god tid som möjligt före årsmötet.

Ordförandens svar

Till medlemmarna i IFK Lidingö Friidrott den 1 april 2020

Inför föreningens årsmöte har vi fått ett brev från några av våra medlemmar. Brevet har ett viktigt innehåll och vi har lagt ut det på vår hemsida, för att ni ska kunna läsa det.  

Brevskrivarnas önskemål är att de frågor som väcks i brevet också ska tas upp till diskussion vid årsmötet i kväll.

Ett årsmöte är ett utmärkt tillfälle för alla medlemmar att få komma till tals, att få information och att kunna få svar på sina frågor. Vi brukar organisera kvällen så att vi börjar med just sådana ”informella” delar, då vi som medlemmar får information och kan få en djupare insyn i vad som händer i föreningen, innan de formella delarna av mötet inleds.

Årets årsmöte kan inte hållas på det sättet. -Vi är hänvisade till att sköta det formella mötet digitalt och vi kan inte träffas och äta en gemensam middag innan vi går vidare till information, föredrag, prisutdelningar och utmärkelser, innan själva mötet hålls. 

Det är inte bra, varken för styrelsen, kansliet, medlemmarna eller verksamheten. Vi behöver få och ge information och få dela visioner och riskscenarion, för att få gemenskap i föreningen och för att få medlemmarnas förståelse och engagemang. Att vänta till årsmötet för att prata om hur vi ska informera och engagera är inte rätt väg, och jag vill lämna några svar på brevet redan nu.

De frågor som tas upp handlar i sammanfattning om hur vi ska kunna säkerställa kompetens i våra verksamheter och hur vi ska säkerställa att vi gemensamt kan bidra i den utmanande situation som vi har till följd av COVID-19.  De stora frågorna är följande.

 

Den nya styrelsens viktigaste roll blir att på ett transparent sätt informera, involvera och engagera all erfarenhet, hos föreningens medlemmar”.

 

Svar. Vi är eniga om att information, på ett transparent sätt, är nödvändigt för att engagera våra medlemmar. Styrelsens roll är att driva föreningens verksamhet i enlighet med stadgarna och i det uppdraget ingår att engagera och informera medlemmarna. Eftersom vi inte har kunnat hålla årsmötet på det sätt som vi brukar, samtidigt som det finns många frågor som vi annars skulle ha talat om, kommer vi att säkerställa att information om aktuella frågor lämnas till medlemmarna, dels löpande på vår hemsida, dels genom att hålla digitala informationsmöten under året ( varav det första redan under våren) och dessutom att tillse att vi har ett ”riktigt ” möte efter sommaren där vi får möjlighet att ses, utbyta information om relevanta frågor, dela ut de priser som annars skulle delas ut på årsmötet och att tacka av ett antal personer som lämnar sina befattningar. Vid mötena kommer både Vallenombyggnaden och verkan av det på vår verksamhet, och Lidingöloppet att tas upp.

 

I nuläget kan det se ut att finnas risk för en erfarenhetssvacka, men föreningen har byggts under många år, trots farliga svackor, i både föreningsverksamheten och i Lidingöloppet. Det finns en stor tradition i form av fysiska personer med storerfarenhet…. Vi föreslår att årsmötet beslutar att uppdra till styrelsen att utse en referensgrupp för medlemmarna, med syfte att kunna utgöra ett bollplank för styrelsen”.

 

Svar. Många kompetenser är viktiga, och just med betoning på många. Vi behöver kunna få ta del av kunskap och erfarenhet inom många områden och från många olika personer. Vad som kan vara en bristande erfarenhet i något avseende kan innebära att föreningen tillförs värdefull kompetens och erfarenhet inom något annat. I den situation som vi står nu kommer styrelsen att först behöva inventera och analysera de behov som finns och vilka kompetenser som ska tillföras. Detta är något som medlemmarna uppdrar till styrelsen att göra och som ligger i styrelseuppdraget. Styrelsen ska, utgående från vad denna inventering visar, organisera föreningens arbete, i kommittéer och genom att adjungera olika kompetenser till styrelsen. Förmågan att analysera situationen och att knyta till sig de kompetenser som kan behövas ligger i det förtroende som medlemmarna lämnar till sin styrelse. Att förekomma denna process och att påverka hur en sådan kompetensrekrytering ska göras vore mycket olyckligt.

 

Lidingö dag som ovan.

 

Anna Öberg, styrelsens ordförande

 


Nyhetsarkiv
Stavcamp i Norrköping!2020-10-12 08:59
Mål och Motivation2020-10-08 11:44
Rolle sprang Bärsärka2020-10-07 15:07
Rapport från Täby Open2020-08-19 09:06
Friidrotts SM, BRONS2020-08-15 17:45
Friidrotts SM GULD2020-08-15 15:53
Lena över 40 i diskus2020-08-14 23:15
David persade i längd2020-07-27 09:13
Helena utepersade i stav2020-07-22 13:31
Simon allt närmare 3:402020-07-12 00:44
Sebbe snabb på 1000m 2020-06-05 22:37
Sommarträning2020-06-05 10:02
Veckans gren Längd2020-06-05 08:35
Utbildning 16/62020-06-02 13:24
Ändrade öppettider2020-05-31 09:42
Bygget på Vallen2020-05-29 14:23
Sommaridrottsskolan 20202020-05-18 13:47
Info om Corona2020-05-10 11:37
Olof – the blogger2020-05-01 14:06
Ordföranden har ordet2020-04-14 14:36
Årsmöte ikväll 18:002020-04-01 09:00
Årsmötet flyttat!2020-03-20 08:00
IJSM-silver till Johanna2020-03-02 20:17
Många pers i Uppsala2020-02-12 00:14
Webshopen är nu öppen!2020-01-20 16:36
IFK - Nytt2020-01-02 13:00
IFK-galan: Årets IFKare2019-12-25 06:32
Senilgala!2019-12-18 21:49
Nu kör vi!2019-12-13 10:05
Simon 51a i terräng-EM2019-12-08 23:15
Intropass 18 januari2019-12-04 10:54
Dingolägret 2019!2019-12-03 14:41
Dingo Camp 20192019-11-13 10:52
IFK-galan 20192019-10-29 10:27
De 315 SM-medaljerna2019-10-27 17:25
Luciaspelen 20192019-10-24 15:56
Veckans Gren 20192019-10-17 16:15
Hässelbyloppet 20192019-10-14 11:40
Veckans gren 9:e Oktober2019-10-11 10:15
Lena fick 08fri-jobbet2019-10-09 19:08
prova kastgrenar2019-10-01 09:37
Veckans gren 2019-09-11 15:40
Årets roligaste helg!2019-09-01 16:10
SM till helgen!2019-08-28 15:20
Tyra trea i trail2019-08-25 23:46
Lag-USM i Uppsala i dag2019-08-18 09:10
Fredrick åter under 14 2019-08-18 09:03
I dag börjar veteran-SM2019-08-16 14:18
IFK-Veckan 19-21 augusti2019-08-14 11:39
USM dag 1: Nike femma2019-08-10 12:22
JSM till helgen!2019-08-06 09:00
Finaler och Knäckebröd2019-07-27 09:05
Alina vann 1500m i Kemi2019-07-23 21:06
2019-07-15 01:00
Edvin vann på Öland2019-07-15 00:59
Elisabeth vann i Kalmar2019-07-15 00:20
Moa vann Mefjärdsjoggen2019-07-10 14:35
Simon 8:50 i Watford2019-07-02 09:28
Malin 5.79 i Spanien2019-06-12 21:07
Edvin vann i Sundsvall2019-05-29 09:38
Grattis!2019-05-25 19:00
Nordiska Skolspelen2019-05-20 22:18
Aktivera Lidingö2019-05-10 18:59
Friidrott i närbild!2019-05-09 22:00
Städhoppsträning2019-04-28 10:40
Heshlu tia i Örebro2019-04-07 12:52
Filip & Ella2019-03-25 22:48
2019-03-22 20:35
IUSM till helgen!2019-03-06 08:00
Utbildningar i närtid!2019-03-05 14:31
IU/JSM i Växjö2019-02-24 15:51
Tips till er tränare!2019-02-22 15:10
Bästa funktionärerna.2019-02-18 09:10
4 medaljer på ISM!2019-02-17 16:29
ISM till helgen!2019-02-13 10:14
Hampus 1.94 i Göteborg2019-02-02 23:16
IUDM 12-17 år 2019-01-23 05:58
2019-01-21 12:13
Vad gör en funktionär?2019-01-16 08:00
Cursus i Sydafrika2019-01-08 15:28
Save the Date 30 maj2018-12-19 08:45
Dags att motionera!2018-11-28 07:15
IFK Galan 2018!2018-11-05 14:20
IFK Lidingö Friidrott2018-11-01 08:42
2018-10-25 13:30
Klövernlägret 20182018-10-16 15:13
Resultat castorama del 12018-10-12 10:40
Funktionär 20182018-09-26 10:22
Det är inte för sent!2018-09-18 21:46
Veckans gren i kast2018-09-04 15:02
Veckans gren på Vallen2018-09-04 07:57
2018-08-27 15:34
Sara snabb i Skara2018-08-19 16:34
Sommarspelen på Stadion2018-08-14 15:45
Tyra fyra i Broloppet2018-07-25 12:49
Jacob vann Jungfruloppet2018-07-25 12:47
Daniel vann Levaloppet2018-07-23 15:40
Jacob vann i Visby2018-07-23 15:34
Mika vann 800m i Kalmar2018-07-18 17:19
Victoria fyra i Nice2018-07-12 11:28
Hasse Ljung 80 år2018-07-12 07:52
Tyra vann i Bollnäs 2018-07-11 17:14
2018-07-09 08:00
Lag-SM på fredag2018-07-04 12:58
Andreas 7.80 i Tyskland2018-06-06 00:46
Lidingöloppet on Tour2018-06-05 13:00
Fyra segrar i Minimaran2018-06-04 10:54
Anna 2:05 i Watford2018-06-03 10:51
Stockholmskampen match 22018-06-01 09:22
Helgens Stafett-SM...2018-05-27 15:55
Stafett-SM till helgen!2018-05-24 13:56
KLUBBDAG 29 maj2018-05-22 11:49
Papricaloppet den 26 maj2018-05-19 11:52
Klubbkampen 20182018-05-02 07:03
Kallemannen vann i Visby2018-04-30 10:10
Bauhaus galan 10 juni2018-04-26 11:45
KM på Vallen 20/52018-04-20 13:08
Mikkel ny i styrelsen!2018-04-13 10:23
KM Terräng 18 april2018-04-05 15:22
Funktionärsutbildning 2018-03-25 19:58
Årets Tränare 2018-03-23 10:45
Årets IFK:are2018-03-23 10:25
Årets Hane och Hona2018-03-23 09:15
Nu är nya Bullen ute2018-03-17 09:37
IJSM the movie!2018-03-08 08:31
IUSM till helgen!2018-02-28 11:00
Årsmöte 21 mars2018-02-27 09:00
Sexton medaljer på IUDM2018-02-23 15:26
IJSM till helgen!2018-02-21 11:00
Andreas fyra i Paris2018-02-16 23:34
ISM till helgen!2018-02-14 11:00
Årsmötet 21 mars 20182018-02-11 14:48
Klubbkväll 27 mars2018-02-09 11:15
Veckans Gren 20182018-02-08 15:30
IVSM-guld till Inge2018-02-04 09:17
Tre viktiga nya regler!2018-01-23 12:44
Tyra tävlade i Örebro2018-01-15 23:43
TCS Lidingöloppet2018-01-12 13:52
God 24 december2017-12-24 21:19
IFK-galan: Årets kämpe2017-12-12 13:10
IFK-galan: Årets kompis2017-12-12 12:46
Läs nya IFK-Bullen nu!2017-12-01 11:40
Ida dubbelvann i Örebro2017-11-18 22:15
3/4 Castorama på onsdag2017-10-02 15:37
Erik, kung av Uppsala2017-09-21 16:18
Tre IFKare i Skol-DM2017-09-16 12:16
Hälsans Dag i lördags!2017-09-12 15:30
Resultaten i KM 5000m2017-09-07 00:02
Melina 71a i Tjejmilen2017-09-04 08:13
En kväll på Vallen2017-08-31 10:24
2017-08-24 10:56
Nytt träningsrekord2017-08-23 07:04
Andreas tvåa i Finland2017-08-21 22:11
Jakob visar SM-form2017-08-21 06:33
USM dag 1: Dubbla brons2017-08-12 14:51
JSM till helgen!2017-08-09 12:00
Dubbelt IFK i Raukloppet2017-08-02 23:17
Anthony femma i Europa2017-08-02 23:17
Björn 4.54 i Göteborg2017-07-29 21:52
Simon hindersexa på JEM2017-07-23 23:50
Simon i JEM-final!2017-07-21 19:41
I september händer det!2017-07-13 09:32
Ida vann på Muskö2017-07-10 09:08
Inte i år heller...2017-07-08 20:17
Talar du finska?2017-06-27 14:54
Nytt i klädshopen!2017-06-16 15:03
Andreas trea i Finland2017-06-11 21:42
Andreas tvåa på Kreta2017-06-05 07:49
Ny hemsida!2017-06-01 10:20
Jobba på Touren;) ?2017-06-01 10:01
Klubbdag på Intersport2017-06-01 10:00
Stafett-SM dag 22017-05-28 10:31
Anton tvåa i Finspång2017-05-26 15:03
Stafett-SM till helgen2017-05-24 11:23
Grillkväll på torsdag!2017-05-22 11:44
Lag-SM kval på torsdag2017-05-22 11:42
Hampus över 1.982017-05-22 11:38
Linnea vann Milspåret2017-05-22 11:33
KM i helgen som var...2017-05-16 21:19
Efter 50 år sa hon ja!2017-05-16 10:36
Sofia vann Vårmilen2017-05-12 13:24
Hälsning från Florida2017-05-08 11:17
Robin över 50 i spjut2017-05-08 11:06
Hampus – the jumper2017-05-01 15:27
 
Våra sociala medier
Stolt arrangör av
Våra sponsorer
Partners